Какая у Вас форма собственности?
Приняв решение о покупке онлайн-кассы для интернет-магазина, собственник должен четко определить область задач, которые предстоит решать. Учитывая сложность структуры интернет-магазина, принимающего оплату различными способами: товар доставляется курьерской службой, самовывозом, безналичный расчет через сайт, требуется подбор кассового аппарата.
В соответствии с поправками к закону 54-ФЗ применение онлайн-кассы является обязательным условием работы интернет-магазина, независимо от вида предпринимательской деятельности. Помимо этого, в течение пяти минут после факта оплаты требуется выдача бумажного или электронного чека.
Условие выдачи чека в течение пяти минут подлежит выполнению в любое время суток, так как покупатель может приобрести товар ночью, в выходной или праздничный день. Интернет-магазин должен выдавать чек при любой форме оплаты: наличными, банковской картой или электронного платежа. Для этих целей разработаны специальные модификации КТ, которые автоматически формируют электронный чек и отправляют его клиенту по SMS или на e-mail.
При выборе КТ рассматриваются все возможные вариации использования и соответствующий для каждого случая тип устройств:
- ручной приём оплат – используется любая касса, сотрудник формирует чек вручную;
- приём электронных платежей производится автоматически – применяют оборудование, имеющее обозначение ФС (АТОЛ 42-ФС, РП-Система 1 ФС и др.);
- оплата выполняется через сайт и в пунктах выдачи – требуются кассовые аппараты, как в предыдущем варианте, оснащенные принтером чеков (Кассир 57Ф и др.);
- товар доставляется курьером – применяются автономные онлайн-кассы, некоторые из них (АТОЛ 60Ф, ПТК IRAS 900 К) оснащены опцией поддержки эквайринга;
- поставка осуществляется специализированной службой доставки – касса интернет-магазину не нужна, она имеется у службы доставки, учитывая проведение расчетов между организациями или ИП;
- аренда кассы – клиент использует виртуальную технику, которая физически не будет размещаться у него. Ряд банков предлагают с арендой услуги интернет-эквайринга.
В ряде случаев потребуется интегрировать сайт с онлайн-кассой, применяя CMS. При этом поток заявок может перераспределяться, используя несколько кассовых устройств. При их недоступности клиент не может сделать заказ.